Sweet & Scrive
Säker e-signering möter smart automation
Sweet Systems är ett svenskt mjukvaruföretag med fokus på CRM, digitala formulär, automation och analys. Vår plattform hjälper organisationer att effektivisera sälj, marknad och service, samtidigt som regelefterlevnaden säkras och insikterna ger underlag för smartare beslut.
Tillsammans med Scrive – Nordens ledande leverantör av e-signaturer och digitala identitetslösningar – erbjuder vi smidiga, säkra och juridiskt bindande flöden. Från datainsamling till e-signering och uppdatering i CRM hänger allt ihop i ett flöde.
Om Scrive
Scrive är en ledande nordisk leverantör av e-signaturer och digitala identitetslösningar. Scrives tjänster för e-signering används i många branscher och ger juridisk hållbarhet, säkerhet och en smidig upplevelse för både företag och deras kunder.
De viktigaste fördelarna
Snabbt i drift
Lansera nya formulär på några minuter, utan programmering. Snabbt, flexibelt och klart att använda.
Smartare formulär med logik och validering
Sweet Forms säkerställer datakvaliteten från start med inbyggd logik, synlighetsregler och validering i realtid. Användaren ser bara relevanta frågor, och svaren är kompletta redan vid första inskicket.
Förifylld och kopplad data
Genom integrationer med informationsleverantörer kan formulären fyllas i automatiskt med extern data – till exempel firmatecknare, PEP- och sanktionslistor – vilket minskar administrationen och risken för fel.
Automatiserade flöden från formulär till avtal
Sweet Automation tar bort manuella steg: nästa åtgärd startar så fort ett dokument är signerat.
En plattform – från data till beslut
Signerade avtal och kunddata flödar in i Sweet CRM och Sweet Performance-dashboards för uppföljning, insikter och nyckeltal.
Regelefterlevnad och tillgänglighet
Scrives säkra och spårbara e-signering i kombination med Sweets tillgänglighetsstandard (i linje med EU:s tillgänglighetsdirektiv) och dataskydd ger full regelefterlevnad.
Så ser det ut
- Flöde hela vägen: Formulär skickas in (Sweet Forms) → e-signering (Scrive) → uppdatering i CRM (Sweet CRM) → dashboards och nyckeltal (Sweet Performance).
- Mallar och återanvändbara formulär: Skapa en gång och återanvänd i hela organisationen – offerter, avtal, sekretessavtal och onboarding.
- Smart automation: Meddela sälj, support eller marknad så fort en signatur är klar – eller eskalera om den dröjer.
- Integration och dataflöde: Inga silos och ingen dubbelregistrering – dokument och data finns i en och samma plattform.
- Tillgängligt och användarvänligt: Mobilanpassade formulär som är utformade för att uppfylla tillgänglighetskraven och ge en smidig upplevelse.
Användningsområden
- Sälj: Skicka anpassade offerter, få signatur direkt, logga automatiskt i CRM och planera uppföljning.
- Onboarding: Samla in kunduppgifter och avtal, och automatisera kontroller och välkomstflöden.
- KYC och AML: Samla säkert in komplett och spårbar data för regelkontroller – till exempel PEP- och sanktionsscreening – och skapa juridiskt bindande dokument.
- Serviceavtal: Hantera förnyelser och uppdateringar med spårbarhet i-dashboards.
- Marknadskampanjer: Samla in samtycken och signerade avtal, och för vidare data till marknadsautomationen.
Så fungerar integrationen mellan Sweet och Scrive
- Skapa ett formulär i Sweet Forms, med avtals- och datafält.
- Bädda in Scrives signeringssteg direkt i formuläret.
- Användaren fyller i och signerar säkert med Scrive.
- Signerade dokument och data flödar tillbaka till Sweet CRM och Sweet Performance-dashboards.
- Sweet Automation skickar notiser och startar nästa steg – så att inget faller mellan stolarna.
För partnerskap
Vill du veta mer?
